Agencja Eventowa Ika
POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. NASZE PODEJŚCIE DO OCHRONY TWOJEJ PRYWATNOŚCI
● Przywiązujemy dużą wagę do ochrony wszystkich danych osobowych, które nam przekazujesz w trakcie naszej współpracy.
● Możesz zdecydować, jakie dane nam przekazujesz i jak szczegółowe powinny być – korzystając z naszych usług online, to od Ciebie zależy, czy przekażesz nam tylko niezbędne minimum informacji, czy też powiesz nam więcej o sobie, aby uzyskać dostęp do wszystkich korzyści związanych z naszymi usługami.
● Wymagamy tylko danych, których potrzebujemy do świadczenia naszych usług i przetwarzamy je w celach określonych poniżej. Nie przekazujemy Twoich danych nikomu, kto nie jest uprawniony do ich przetwarzania.
● Jako podmiot gospodarczy współpracujemy z różnymi zaufanymi partnerami, którzy świadczą nam ważne usługi, takie jak technologia i infrastruktura, przechowywanie danych, tworzenie kopii zapasowych danych itp. Partnerzy ci mogą mieć dostęp do Twoich danych, ale tylko w zakresie usług, które nam świadczą. Więcej informacji znajdziesz poniżej.
2. Agencja Eventowa Ika JAKO ADMINISTRATOR TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
● Kontroler jest odpowiedzialny za zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych - to osoba lub podmiot ustala, w jakim celu i za pomocą jakich środków Twoje dane będą przetwarzane i chronione. Kontroler zajmuje się również wszelkimi kwestiami związanymi z Twoją prywatnością i pomaga Ci w wykonywaniu Twoich praw.
● Kontrolerem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji na OnSinch jest:
o Agencja Eventowa Ika Sp z o.o. , numer NIP 584-275-00-17, siedziba ul. Budowlanych 21a w Gdańsku, wpisana do Rejestru Handlowego KRS 0001038768 prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy.
o Strona internetowa: www.ikaevents.pl
o E-mail: www.hello@ikaevents.pl
o Numer telefonu: 48 58 344 86 82
3. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
● Zakres przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych zależy od tego, z jakich usług zdecydujesz się skorzystać i jakie ustawienia zastosujesz. Twoje dane są przetwarzane przez nas w następujących sytuacjach:
● 01: Kiedy przeglądasz naszą stronę internetową Agencja Eventowa Ika
o Cel przetwarzania: Dostosowanie strony internetowej do Twoich potrzeb i zbieranie danych odwiedzających w celu ulepszania naszych usług.
o Podstawa prawna przetwarzania: Nasze uzasadnione interesy w kształtowaniu naszej profesjonalnej tożsamości online i Twoja zgoda na zbieranie plików cookie (możesz w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce - więcej informacji znajdziesz w sekcji „Ustawienia plików cookie”).
o Przetwarzane dane: Pliki cookie, dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej (np. dane urządzenia, przeglądarki, czasu dostępu).
o Czas przetwarzania: Tak zwane pliki cookie sesji są przetwarzane tylko podczas korzystania z przeglądarki (tj. do momentu zamknięcia przeglądarki). Przetwarzanie tak zwanych trwałych plików cookie (długoterminowych) trwa do daty wygaśnięcia określonej w ich kodzie, okres ten nie może przekroczyć 12 miesięcy.
● 02: Kiedy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza lub poczty e-mail
o Cel przetwarzania: Komunikacja z opinią publiczną i obsługa Twoich zapytań lub próśb.
o Podstawa prawna przetwarzania: Twoja zgoda poprzez wysłanie wiadomości, nasze uzasadnione interesy w rozwijaniu dobrych relacji publicznych.
o Przetwarzane dane: E-mail lub inne dane osobowe dobrowolnie zawarte w Twojej wiadomości.
o Czas przetwarzania: Zwykle przez czas trwania naszej komunikacji, archiwizacja komunikacji związanej z dochodzeniem roszczeń i wniosków przez maksymalnie 3 lata od zakończenia komunikacji.
● 03: Kiedy rejestrujesz się w Agencji Eventowej Ika w aplikacji OnSinch
o Cel przetwarzania: Utworzenie i utrzymanie Twojego konta użytkownika, umożliwiające wykonywanie zadań służbowych (przydzielanie pracy) oraz ich harmonogramowanie i organizowanie. Agencja Eventowa Ika w aplikacji OnSinch pozwala nam oferować Ci konkretne oferty pracy i umożliwia Ci rejestrowanie się na konkretne stanowiska, śledzenie historii pracy, w tym ocen pracy i raportów, które mogą pomóc Ci osiągnąć wyższą stawkę godzinową.
o Podstawa prawna przetwarzania: Wykonanie umowy zawartej między Tobą a nami.
o Przetwarzane dane: Konto użytkownika Agencji Eventowej Ika w aplikacji OnSinch
o Czas trwania przetwarzania: Do czasu zamknięcia konta użytkownika.
● 04: Kiedy korzystasz z konta użytkownika Agencji Eventowej Ika w aplikacji OnSinch i wprowadzasz informacje o sobie
o Cel przetwarzania: Utrzymanie Twojego konta użytkownika, dowody danych związanych z pracą, dostosowanie warunków pracy do Twoich potrzeb, ocena Twojej kwalifikowalności do zaplanowanych zadań.
o Podstawa prawna przetwarzania: Wykonanie umowy, wykonanie obowiązków w Agencji Eventowej Ika jako pracodawcy.
o Podczas korzystania z konta użytkownika Agencjo Eventowej Ika w aplikacji OnSinch możesz zdecydować, jakie informacje nam przekazujesz. Jeśli takie podanie danych jest obowiązkowe (np. w celu sporządzenia umowy o pracę), zostaniesz o tym odpowiednio poinformowany w aplikacji. W przeciwnym razie możesz zdecydować, czy przekażesz nam informacje, wprowadzając je do aplikacji – niektóre informacje mogą pomóc nam ulepszyć naszą wzajemną współpracę i zapewnić Ci spersonalizowane korzyści (np. zakładka „Atrybuty” w Twoim profilu).
o Czas trwania przetwarzanie: Do czasu zamknięcia konta użytkownika. Jednakże, jeżeli jest to przewidziane przez prawo (np. dokumentacja zatrudnienia) lub jeżeli jest to konieczne dla ochrony naszych roszczeń i interesów, jesteśmy uprawnieni do przetwarzania niektórych danych osobowych nawet po zamknięciu konta użytkownika.
● 05: Gdy pracujesz dla nas jako pracownik
o Cel przetwarzania: Wykonanie zobowiązań pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Po Twojej pomyślnej rejestracji zawrzemy umowę o pracę, która będzie stanowić podstawę naszej przyszłej współpracy zgodnie z prawem pracy.
o Podstawa prawna przetwarzania: Wykonanie umowy i wykonanie zobowiązań prawnych Agencji Eventowej Ika jako pracodawcy.
o Przetwarzane dane: imię, nazwisko, pesel, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres zameldowania, numer legitymacji szkolnej lub studenckiej (jeśli użytkownik posiada)
o Czas trwania przetwarzania: Czas trwania przetwarzania jest ustalany w różny sposób przez różne przepisy. Na przykład dane związane z księgowością mogą być przetwarzane przez 5 lat od zakończenia okresu rozliczeniowego, dokumentacja podatkowa przez 10 lat itd.
● 06: Kiedy bierzesz udział w naszych wydarzeniach
o Cel przetwarzania: Organizacja wydarzeń, komunikacja związana z wydarzeniami, raportowanie w związku z wydarzeniem w celach PR.
o Podstawa prawna przetwarzania: Wykonanie umowy (na mocy której bierzesz udział w wydarzeniu), nasze uzasadnione interesy w rozwijaniu naszej tożsamości online i informowaniu o naszych działaniach / Twoja zgoda.
o Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, dane kontaktowe, zdjęcia.
o Czas trwania przetwarzania: Przetwarzamy Twoje dane osobowe związane z udziałem w wydarzeniu przez 3 lata od zakończenia wydarzenia. W przypadku, gdy zgoda jest prawną przyczyną przetwarzania, przetwarzamy dane do momentu wycofania zgody.
● 07: Kiedy subskrybujesz biuletyny e-mailowe
o Cel przetwarzania: Wysyłanie biuletynów e-mailowych z informacjami o Agencji Eventowej Ika na Twój adres e-mail.
o Podstawa prawna przetwarzania: Twoja zgoda. o Przetwarzane dane: Adres e-mail.
o Czas przetwarzania: Do czasu cofnięcia zgody.
4. DOBROWOLNE PODANIE DANYCH OSOBOWYCH
● Podanie danych osobowych na potrzeby naszych usług jest dobrowolne. Oznacza to, że decyzja o podaniu nam danych należy wyłącznie do Ciebie.
● Należy jednak pamiętać, że podanie danych osobowych jest w niektórych przypadkach konieczne do pomyślnego wykonania lub otrzymania przez Ciebie niektórych usług. Na przykład nie możemy zawrzeć z Tobą umowy o pracę ani zapisać Cię do zadań służbowych, jeśli nie podasz nam danych, które musimy przetwarzać jako pracodawca. Podobnie nie możemy założyć i utrzymywać dla Ciebie konta użytkownika, jeśli nie podasz niezbędnych informacji podczas rejestracji. Element dobrowolny nadal jest reprezentowany przez Twoją decyzję o skorzystaniu z naszych usług lub nawiązaniu z nami współpracy.
5. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
● Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest zgodne z prawem tylko wtedy, gdy ma zastosowanie co najmniej jedna z tzw. podstaw prawnych przetwarzania zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (znanym jako RODO). Zidentyfikowaliśmy następujące podstawy prawne:
o Wykonanie umowy
▪ Dotyczy to przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z prowadzeniem konta użytkownika w aplikacji Agencji Eventowej Ika w OnSinch, zlecaniem pracy na podstawie umowy o wykonanie zadania lub innej umowy, organizowaniem Twojego udziału w wydarzeniach lub innych działaniach na podstawie umowy, której jesteś stroną.
o Wykonanie obowiązków prawnych przez Agencję Eventową Ika
▪ Podstawa ta ma zastosowanie, gdy obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych jest nałożony na Agencję Eventową Ika bezpośrednio przez prawo lub inne obowiązujące przepisy - na przykład Kodeks pracy, ustawę o rachunkowości itp. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy Agencja Eventowa Ika działa jako pracodawca lub jednostka księgowa.
o Uzasadnione interesy administratora
▪ Na przykład, mamy uzasadnione interesy w zbieraniu danych o ruchu online i korzystaniu z naszych usług online w celu poprawy jakości, wykorzystywania danych do naszej kampanii brandingowej (takiej jak raportowanie z naszych wydarzeń itp.) lub przechowywania niektórych danych w celu egzekwowania roszczeń, w tym roszczeń zgłaszanych przez podmioty trzecie.
o Zgoda osoby, której dane dotyczą
▪ Twoja zgoda jest konieczna w sytuacjach, w których żadna z wyżej wymienionych podstaw prawnych nie ma zastosowania. Jeśli chcemy wykorzystać Twoje dane osobowe do autopromocji, potrzebujemy Twojej zgody. Podobnie, jeśli chcemy wysyłać Ci nasze biuletyny e-mail, potrzebujemy Twojej zgody.
▪ Możesz łatwo cofnąć zgodę, którą nam wcześniej udzieliłeś – w takim przypadku wyślij wiadomość e-mail na adres praca@ikaevents.pl i poinformuj nas, że cofasz zgodę.
6. PRZETWARZAJĄCY
● Nie jesteśmy sami w tym, co robimy. Korzystamy z usług podmiotów trzecich (naszych partnerów), aby pomóc nam działać prawidłowo i świadczyć profesjonalne i niezawodne usługi. Są to głównie partnerzy zapewniający zaplecze techniczne dla naszych usług lub wyspecjalizowanych usług, które uważamy za konieczne do outsourcingu.
● Te podmioty przetwarzające mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, jeśli warunki prawne są spełnione. Dotyczy to sytuacji, w których podanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania zobowiązań, na które się zgodziliśmy. Przetwarzanie danych przez podmioty przetwarzające będzie miało miejsce wyłącznie w minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim dane są przekazywane.
● Korzystamy z usług następujących podmiotów przetwarzających:
o OnSinch, s.r.o., nr rej.: 242 74 330, siedziba Příběnická 939/20, 130 00 Praga 3, Republika Czeska – dostawca Agencji Eventowej Ika w aplikacji OnSinch, w której przydzielana jest praca i wybierane są zmiany;
●Agencja Eventowa Ika nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego (tj. poza UE).
7. TWOJE PRAWA I SPOSÓB ICH KORZYSTANIA
● W odniesieniu do Twoich danych osobowych możesz skorzystać z następujących praw:
o Prawo dostępu do danych osobowych — prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu prowadzonym przez administratora;
o Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (prawo do sprostowania) — możesz poprawić dane bezpośrednio w aplikacji;
o Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych z naszych baz danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli dane nie są już potrzebne do celu, w jakim zostały zebrane.
o Prawo do ograniczenia przetwarzania, np. prawo do żądania, abyśmy tymczasowo przetwarzali dane wyłącznie poprzez ich złożenie.
o Prawo do przenoszenia danych, tj. przekazania danych innemu administratorowi, jeśli jest to możliwe.
o Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w oparciu o nasze uzasadnione interesy, jak opisano powyżej.
o Prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli zgoda stanowi podstawę prawną takiego przetwarzania bez żadnych sankcji – zgodę można odwołać, odznaczając odpowiednie pole w aplikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres podany poniżej.
● Możesz wysłać swoją prośbę o skorzystanie z prawa związanego z prywatnością na adres praca@ikaevents.pl lub możesz wysłać nam list na adres naszej siedziby (patrz artykuł 2). Należy pamiętać, że prośby należy składać w formie pisemnej.
● Ważne jest, abyśmy wiedzieli, kto korzysta z tego prawa i czego dokładnie żądamy — dlatego możemy wymagać weryfikacji Twoich danych uwierzytelniających, aby upewnić się, że możemy dalej przetwarzać żądanie. Nie chcemy, aby jakakolwiek nieupoważniona osoba uzyskała dostęp do danych lub usunęła je w Twoim imieniu.
● Wierzymy, że możemy szybko rozwiązać wszelkie pytania lub żądania do Twojej satysfakcji. Masz jednak prawo złożyć skargę na nasze przetwarzanie do właściwego organu nadzorczego — Urząd Ochrony Danych Osobowych.
8. USTAWIENIA PLIKÓW COOKIE
● Pliki cookie, jak opisano powyżej, to niewielkie pliki danych przechowywane na Twoim komputerze, które zawierają dane związane z Twoimi preferencjami online i korzystaniem z naszych usług online. Umożliwiają one naszej stronie internetowej szybsze ładowanie lub ładowanie w sposób odpowiedni dla Twojej przeglądarki itp. Przetwarzamy pliki cookie na podstawie Twojej zgody, którą wyrażasz za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki. Jeśli nie chcesz, aby nasza strona internetowa przechowywała i używała plików cookie, możesz je wyłączyć kilkoma kliknięciami. ● Aby zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce, odwiedź następujące linki:
o Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
o IE: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
o Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-us/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies
o Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/products/firefox/protect-your-privacy/cookies
o Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/
9: POLITYKA MAILINGOWA
● Jeśli chodzi o newsletter, możesz zapisać się i zrezygnować z subskrypcji w ustawieniach swojego profilu. Subskrybując newslettery, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newsletterów na swój adres e-mail. Możesz również zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, klikając link w przypisie newslettera. Po anulowaniu subskrypcji zakończymy przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu wysyłki pocztowej.
● Wysyłamy newsletter mniej więcej raz w miesiącu.
● W przypadku pytań dotyczących wysyłki pocztowej możesz skontaktować się z nami pod adresem praca@ikaevents.pl.
10. SKUTEK NINIEJSZEJ POLITYKI
● W przyszłości możemy dostosować tę politykę prywatności do wszelkich potencjalnych nowych działań związanych z przetwarzaniem danych. Powiadomimy Cię o wszelkich istotnych zmianach, ale mimo to zalecamy od czasu do czasu sprawdzanie zaktualizowanych wersji tej polityki.
● Niniejsza polityka wchodzi w życie w dniu 01.05.2025r.
2025 © OnSinch